Tại sao doanh nghiệp nên thuê phần mềm
Trong thời đại công nghệ số, phần mềm là công cụ không thể thiếu để hỗ trợ hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một câu hỏi quan trọng đặt ra là: Doanh nghiệp nên thuê hay mua phần mềm? Bài viết này sẽ lập luận chi tiết về lý do tại sao doanh nghiệp nên thuê phần mềm, thay vì mua đứt, để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và quản lý chi phí.
1. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
Lợi ích về tài chính
Mua phần mềm thường đòi hỏi một khoản đầu tư lớn ban đầu, bao gồm chi phí mua giấy phép sử dụng, cài đặt và triển khai. Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đây có thể là một gánh nặng tài chính không nhỏ. Ngược lại, thuê phần mềm giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì phải chi trả một khoản tiền lớn ngay từ đầu, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một khoản phí định kỳ (thường là hàng tháng hoặc hàng năm). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí và không phải đối mặt với áp lực tài chính lớn ngay từ đầu.
Thanh toán linh hoạt
Thuê phần mềm mang lại sự linh hoạt trong thanh toán. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói thuê phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Việc thanh toán định kỳ giúp doanh nghiệp dự báo và quản lý chi phí dễ dàng hơn, tránh những khoản đầu tư đột ngột và lớn.
.png)
Nên thuê hay mua phần mềm
2. Luôn được sử dụng phiên bản mới nhất
Cập nhật liên tục
Khi thuê phần mềm, doanh nghiệp luôn được sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng và bảo mật được cập nhật thường xuyên. Nhà cung cấp phần mềm chịu trách nhiệm về bảo trì và nâng cấp, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mà không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất, tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Tối ưu hóa hiệu suất
Phần mềm luôn được cập nhật giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Nhân viên không phải đối mặt với các vấn đề về phần mềm lỗi thời, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, nơi mà việc sử dụng phần mềm lỗi thời có thể gây cản trở lớn đến hoạt động của doanh nghiệp.
3. Đáp ứng nhu cầu linh hoạt
Cam kết ngắn hạn
Thuê phần mềm mang lại sự linh hoạt hơn trong cam kết sử dụng. Doanh nghiệp chỉ cam kết sử dụng phần mềm trong khoảng thời gian cần thiết. Khi không còn nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể ngừng thanh toán và không phải lo lắng về việc bỏ phí phần mềm. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần đáp ứng các nhu cầu tạm thời, chẳng hạn như trong các dự án ngắn hạn hoặc khi có thực tập sinh.
Tùy chọn cài đặt đa năng
Phần mềm thuê thường linh hoạt hơn trong cài đặt. Thay vì gắn liền với máy tính, phần mềm thuê thường gắn liền với người dùng, cho phép cài đặt trên nhiều thiết bị và làm việc từ bất kỳ đâu. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhân viên cần làm việc từ xa hoặc sử dụng nhiều thiết bị khác nhau. Ví dụ, Microsoft Office 365 cho phép cài đặt trên năm thiết bị khác nhau, hỗ trợ cả Windows và Mac OS, giúp nhân viên có thể làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.
(1).png)
Tại sao doanh nghiệp nên thuê phần mềm
4. Quản lý chi phí dễ dàng
Xác định ROI đơn giản
Một trong những thách thức của việc mua giấy phép phần mềm vĩnh viễn là khó khăn trong việc tính toán lợi tức đầu tư (ROI). Chi phí cao và thời gian sử dụng không xác định khiến việc tính toán ROI trở nên phức tạp. Khi thuê phần mềm, doanh nghiệp dễ dàng tính toán ROI hơn. Chi phí thuê phần mềm được chia nhỏ và thanh toán định kỳ, giúp doanh nghiệp biết chính xác chi phí hàng tháng hoặc hàng năm. Điều này giúp việc quản lý tài chính trở nên minh bạch và dễ dàng hơn.
Giảm rủi ro tài chính
Việc thuê phần mềm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro tài chính liên quan đến việc đầu tư lớn vào công nghệ. Trong trường hợp doanh nghiệp phải đối mặt với biến động thị trường hoặc thay đổi nhu cầu, họ có thể dễ dàng điều chỉnh hoặc ngừng thuê phần mềm mà không phải chịu gánh nặng tài chính lớn.
5. Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp
Hỗ trợ liên tục
Khi thuê phần mềm, doanh nghiệp thường nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp, giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp. Sự hỗ trợ liên tục từ nhà cung cấp giúp đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và giảm thiểu thời gian gián đoạn.
Giảm tải công việc kỹ thuật
Nhà cung cấp phần mềm chịu trách nhiệm về bảo trì, cập nhật và khắc phục sự cố. Điều này giúp giảm tải công việc cho đội ngũ kỹ thuật nội bộ của doanh nghiệp, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác và nâng cao hiệu quả công việc.
6. Tại sao lại chọn EZMAX CRM?
EZMAX CRM là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vì nó mang đến sự linh hoạt và hiệu quả cao trong quản lý quan hệ khách hàng. Phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà còn đảm bảo luôn cập nhật các tính năng mới nhất, đáp ứng nhanh chóng các thay đổi của thị trường. EZMAX CRM cung cấp các gói thuê linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, giúp dễ dàng quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi tức đầu tư (ROI). Hơn nữa, với sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và liên tục từ đội ngũ EZMAX, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không lo lắng về các vấn đề kỹ thuật. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Quyết định thuê phần mềm mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, từ việc giảm chi phí đầu tư ban đầu, quản lý chi phí dễ dàng, đến việc luôn được cập nhật phiên bản mới nhất và nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. EZMAX CRM là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và duy trì lợi thế cạnh tranh. Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và nhu cầu linh hoạt ngày càng tăng, việc thuê phần mềm là một giải pháp thông minh và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về lợi ích của việc thuê phần mềm và có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.