Hiện nay, hệ thống quản lý nhân sự tiền lương được xem là công cụ, giải pháp vô cùng tuyệt vời đối với doanh nghiệp bởi những vai trò sau: Giải quyết triệt để được bài toán về chấm công, tính lương cho nhân viên. Quản lý tốt thời gian làm thêm, tăng ca của nhân viên. Quản lý chi tiết thời gian làm việc từng ca, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Quản lý chi tiết các thông tin cá nhân của nhân viên, tiến trình làm việc cũng như lịch sử công tác của mọi người. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hoàn toàn tự động, tính toán nhanh chóng, chính xác. Các phần mềm này có khả năng hoạt động từ xa, thông qua hệ thống Internet, thuận tiện cho mọi hình thức làm việc của doanh nghiệp. Sử dụng hệ thống này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tích hợp được với các ứng dụng quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, nhất là giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương có tính linh hoạt, cho phép người quản lý có thể tùy biến các chức năng như là thay đổi về giao diện, yêu cầu các nghiệp vụ, xuất file báo cáo,… Riêng về tính lương, các phần mềm này đều có công thức tính linh động, đơn giản như trên Excel bình thường. Điều này cho phép người quản lý có thể tự định nghĩa các tham số, thiết lập công thức, nhập mức lương, mức thưởng, hệ số. Bên cạnh đó, sử dụng hệ thống này, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng giải quyết được vấn đề nhân viên muốn ứng lương qua điện thoại di động. Toàn bộ thông tin khoản lương đã ứng, lương còn lại sẽ được lưu tự động trong hệ thống.
.png)
Hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương hiệu quả3. Hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương hiện đại mang lại hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp hiện nay.
Hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương hiện đại mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp đó chính là: Phần mềm quản lý nhân sự Ezmax HRP.
Phần mềm Ezmax HRP có nhiều ưu điểm vượt trội, trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp:
3.1. Quản lý nhân viên mọi lúc mọi nơi:
Trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, đánh giá nhân sự. Theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá nhân từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
3.2. Quản lý nhân sự hiệu quả:
Quản lý và theo dõi hồ sơ ứng viên
Tự động lập hồ sơ ứng viên dựa vào email ứng viên gửi đến
Tự động sắp xếp để dễ dàng truy cập thông tin hồ sơ ứng viên
Theo dõi các giao tiếp với ứng viên trên các hồ sơ tương ứng
Quản lý việc đăng thông tin tuyển dụng của các vị trí công việc tương ứng
Quản lý hồ sơ nhân viên
Quản lý xin nghỉ
Quản lý chấm công trực tiếp trên hệ thống
Quản lý nhật ký thực hiện công việc
Quản lý thông tin hợp đồng
Thiết lập bảng thông tin dành cho các quản lý tương ứng
Xem xét các khoản chi phí của nhân viên gửi lên, ghi lại ý kiến từ chối để giải thích cho nhân viên
Theo dõi các khoản chi phí của cả nhóm
Đặt câu hỏi và gửi trả lời trên các khoản phí của nhân viên
Lưu thông tin để theo dõi các khoản phí
Kiểm tra tình trạng từ chối xác nhận của các khoản phí
Đính kèm các thông tin các khoản phí
Gửi duyệt khoản phí tới các cấp quản lý
3.3. Quản lý tiền lương chính xác, nhanh chóng, hiệu quả.
- Danh sách bảng lương của từng tháng
Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ
Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian
Hỗ trợ tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,…theo quy định của công ty
Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế
Hỗ trợ lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên
Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên
Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh
Hỗ trợ gửi phiếu lương cho từng nhân viên
3.4. Quản lý chấm công
Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, nghỉ bù…
Kêt nối trực tiếp với máy chấm công, dữ liệu sẽ chuyển từ máy chấm công sang phần mềm giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên.
Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ…để lập bảng chấm công tổng hợp.
Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công và nhiều tính năng khác.
3.5. Quản lý chính sách – bảo hiểm
Thiết lập định mức đóng bảo hiểm theo vùng, theo cá nhân, cho phép thay đổi linh hoạt các mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước
Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm
Quản lý thông tin về sổ BHXH của nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu tham gia, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng…
Quản lý thông tin về số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại đơn vị
Theo dõi tăng giảm bảo hiểm hàng tháng
Hỗ trợ các báo cáo theo mẫu của nhà nước để làm việc với cơ quản bảo hiểm
4. Các tính năng vượt trội của hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương hiện đại.
Giao diện thân thiện
Hệ thống được xây dựng trên công nghệ Web base, với hệ thống giao diện thân thiện, ngôn ngữ Tiếng Việt sẽ cho phép người sử dụng có thể thao tác với hệ thống một cách dễ dàng.
Khả năng quản lý thông tin linh hoạt
Hệ thống cho phép người sử dụng có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Tất cả các dữ liệu liên quan có thể được lưu trữ tập trung tại một điểm duy nhất trong hệ thống hoặc có thể được lưu trữ phân tán tại các điểm triển khai và sau đó sẽ tự động tích hợp về cơ sở dữ liệu trung tâm. Dù ở mô hình nào, hệ thống luôn đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn của dữ liệu.
Khả năng mở rộng dễ dàng
Hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại của hãng Microsoft, vì vậy đảm bảo khả năng mở rộng hệ thống một cách dễ dàng khi có yêu cầu phát sinh sau này. Việc mở rộng hệ thống sẽ không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn, nhất quán của dữ liệu trên hệ thống cũng cũng như sẽ không phá vỡ kiến trúc hiện có của hệ thống.
Khả năng tìm kiếm nâng cao
Hệ thống cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm tất cả các thông tin có trên dữ liệu hệ thống. Tích hợp khả năng tìm kiếm thông thường như: tìm kiếm theo hệ thống danh mục, tìm kiếm theo nội dung toàn văn và các lựa chọn tìm kiếm dựa trên các tiêu chí tìm kiếm khác nhau.
Khả năng thống kê báo cáo
Hệ thống hỗ trợ việc thống kê/in báo cáo số liệu theo các biểu mẫu có sẵn theo quyết định và quy định của Bộ Nội Vụ, Bảo hiểm xã hội… Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ khả năng xây dựng các “báo cáo động” cho phép người dùng tự định nghĩa các biểu mẫu báo cáo một cách linh hoạt theo các nhu cầu truy xuất thực tế. Các biểu mẫu này cũng sẽ được lưu lại trên hệ thống để sử dụng cho những lần tiếp theo.
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp tới bạn cách tối ưu hóa doanh nghiệp bằng hệ thống quản lý nhân sự hiện đại. Hy vọng rằng bạn có thể sớm áp dụng vào doanh nghiệp của mình để quản lý doanh nghiệp hiệu quả và gặt hái nhiều thành công hơn nữa.