Thuê hay mua phần mềm?


Thuê hay mua phần mềm? 6 lý do tại sao nên thuê phần mềm được làm rõ từ góc độ nhu cầu ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp.

Mọi công ty đều cần phần mềm. Các lựa chọn của chúng ta để có thể sử dụng được phần mềm thường là rất đơn giản: Mua phần mềm. Nhưng hôm nay chúng ta có nhiều lựa chọn hơn có sẵn cho chúng ta. Nhiều nhà phát triển phần mềm đang cung cấp các gói cho thuê cho các sản phẩm của họ. Autodesk, Adobe và Microsoft đều có gói thuê phù hợp với bạn đến khi bạn không sử dụng nữa.
 
Adobe đã đi rất xa trong việc ngừng bán giấy phép sử dụng phần mêm vĩnh viễn. Giấy phép sử dụng phần mềm vĩnh viễn có nghĩa là bạn sở hữu quyền sử dụng phần mềm vĩnh viễn. Điều đó thật tuyệt vời vì nó rất hay. Bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn và miễn là phần cứng của bạn sẽ cho phép nó được cài đặt.

Nhưng khi phiên bản phần mềm đó của bạn không còn phù hợp với công việc, bạn phải mua giấy phép vĩnh viễn mới của phiên bản mới nhất. Đó là cách mà chúng ta thường sử dụng để làm việc, và chúng ta cảm thấy đã ổn với cách này.

Một công ty cho thuê phần mềm có thể cung cấp nhiều gói cho thuê khác nhau để giúp doanh nghiệp của bạn có được các công cụ bạn cần. Lúc đầu, có vẻ như là một ý tưởng tồi khi phải trả tiền hàng năm để tiếp tục sử dụng phần mềm của bạn. Đối với công ty của bạn, điều đó có thể đúng. Nhưng trong bài viết này, chúng tôi cung cấp sáu lý do tại sao thuê phần mềm thay vì mua nó có thể là giải pháp tốt nhất cho nhu cầu CNTT của công ty bạn.
 
1. Chi phí trả trước nhỏ hơn nhiều. Mua phần mềm thường có chi phí trả trước lớn. Nó có thể là một khoản đầu tư lớn vốn công ty để có được phần mềm mà nhân viên của bạn cần. Thuê phần mềm có nghĩa là loại bỏ chi phí trả trước khá lớn đó. Bây giờ bạn có các khoản thanh toán nhỏ hơn, dễ quản lý hơn trên một lịch trình thường xuyên.

 
2. Xác định ROI đơn giản. Một trong những vấn đề trong việc mua giấy phép vĩnh viễn là chi phí cao và thời gian sử dụng không xác định khiến bạn khó biết được khoản đầu tư đó sẽ khiến bạn phải trả giá bao nhiêu. Bạn biết giá bạn đã trả cho phần mềm, nhưng bạn không biết bạn sẽ sử dụng nó trong bao lâu cho đến lần cập nhật tiếp theo. Nó có thể là một năm, hoặc có thể là năm năm. Bạn càng chờ lâu, chi phí càng ít.

 
Nhưng bạn càng chờ đợi để cập nhật, bạn càng gặp nhiều vấn đề với phần mềm lỗi thời. Nếu nhu cầu sử dụng phần mềm của bạn thay đổi thì sao?

Nếu bạn thêm nhân viên, bạn phải mua thêm giấy phép. Nếu bạn mất nhân viên, bây giờ bạn có một kho phần mềm chưa sử dụng. Bạn không còn có thể trả tiền cho phần mềm vì nhân viên không còn ở đó nữa. Bạn không thể thanh toán hóa đơn thời gian sử dụng phần mềm của họ vì phần mềm bạn mua không có tính năng lập hóa đơn thời gian sử dụng của nhân viên. Bạn không thể nhận lại tiền của bạn. Bạn cũng không thể bán lại phần mềm.
 
3. Cam kết ngắn hạn. Mua giấy phép vĩnh viễn có nghĩa là bạn cam kết tiền của mình với giấy phép đó mãi mãi. Gói thuê có nghĩa là bạn chỉ cam kết trong thời gian bạn cần sử dụng phần mềm. Không có rủi ro trong việc có phần mềm bị bỏ không ở đó. Khi bạn không muốn sử dụng nó nữa, bạn chỉ cần ngừng trả tiền thuê phần mềm.

 
4. Đáp ứng nhu cầu phần mềm tạm thời. Có một thực tập sinh? Có một dự án cần có nhu cầu phần mềm đặc biệt? Thuê phần mềm bạn cần trong khi bạn cần nó. Khi dự án kết thúc, kế hoạch cho thuê cũng vậy.
 
5. Tùy chọn cài đặt đa năng. Theo truyền thống với việc mua phần mềm vĩnh viễn, giấy phép được gắn với máy, nhưng với tiền thuê, nó thường gắn liền với người dùng. Nói cách khác, kế hoạch cấp phép vĩnh viễn thường cho phép bạn chỉ cài đặt phần mềm trên một máy, có thể hai tùy thuộc vào thỏa thuận cấp phép.


Gói cho thuê thường làm tăng số lượng máy tính mà bạn có thể cài đặt phần mềm. Điều đó cho phép người dùng làm việc trên máy tính để bàn, trên máy tính xách tay và trên máy tính tại nhà. Nó cũng cho phép người dùng làm việc trong nhiều văn phòng hoặc tại bên ngoài văn phòng làm việc. Microsoft Office Office 360 ​​cho phép cài đặt trên năm máy và trên Windows hoặc trên Mac OS. Giấy phép vĩnh viễn có thể không có tùy chọn đó.

 
Henry Ha dịch
Theo RedShift, Autodesk.com
Chia sẻ bài viết này

Dòng thời gian

Dòng thời gian
  • Tháng 10 2021
  • Tháng 9 2021
  • Tháng 8 2021
  • Tháng 4 2021
  • Tháng 3 2021
  • Tháng 6 2020
  • Tháng 5 2020
  • Tháng 4 2020
  • Tháng 3 2020
  • Tháng 2 2020
  • Tháng 1 2020