BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ

 

Kế hoạch kinh doanh nắm vai trò quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ muốn thành công thì cũng cần phải có một kế hoạch bán hàng. Vậy kế hoạch kinh doanh là gì? Lập bản kế hoạch kinh doanh chi tiết gồm những bước nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây nhé.

I. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một bản kế hoạch mô tả chi tiết quá trình kinh doanh của công ty của một tháng, một quý hay một năm. Từ đó giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp tìm kiếm được những ý tưởng, định hướng chiến lược mới để có thể phát triển và có những bước tiến trong tương lai.
 

II. Tại sao doanh nghiệp cần lập bản kế hoạch kinh doanh

Doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu bán hàng thì không thể thiếu một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết, đầy đủ( dù lớn hay nhỏ). Do đó một kế hoạch hoàn hảo sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích sau đây:

Xem toàn bộ hoạt động kinh doanh 

Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn xem được bức tranh tổng thể của toàn doanh nghiệp dễ dàng hơn. Từ bảng số liệu, bạn sẽ nắm bắt được các thông tin như: doanh số bán hàng, chất lượng sản phẩm, chi phí marketing… Có thể nói, việc lập kế hoạch kinh doanh sẽ là nền tảng vững chắc để mở rộng chiến lược, tầm nhìn và mục tiêu của mình.

Theo dõi tiến độ kinh doanh

Với một mẫu kế hoạch kinh doanh chi tiết, bạn có thể thường xuyên theo dõi tiến độ và nắm bắt những kiến thức mới để có thể điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với từng thời điểm của doanh nghiệp. Việc nắm bắt được tiến độ công việc sẽ giúp bạn kịp thời đưa ra những giải pháp, khắc phục những vấn đề phát sinh trong công việc dễ dàng.
 

Tiết kiệm thời gian, công sức

Hiện nay, các doanh nghiệp thường mất rất nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch, báo cáo kết quả kinh doanh. Điều này không chỉ khiến bạn tốn nhiều công sức, chi phí và không có thời gian để mở rộng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế mà lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn theo dõi những chỉ số quan trọng và phân bổ thời gian hợp lý.

Quản lý dòng tiền hiệu quả

Lập kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp bạn quản lý dòng tiền hiệu quả như: chi phí kinh doanh, mua tài sản hoặc trả nợ.. Các doanh nghiệp có lợi nhuận bị ảnh hưởng khi khách hàng thanh toán chậm hoặc hàng tồn kho quá nhiều gây ảnh hưởng đến dòng tiền. Một kế hoạch hoàn chỉnh sẽ giúp bạn nhìn ra được vấn đề đó và điều chỉnh nó dễ dàng. 

III. 3 quy tắc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp

1. Nội dung ngắn gọn, súc tích

Đây là tiêu chí đầu tiên mà bạn cần lưu ý trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Bởi một bản kế hoạch dài, lan man sẽ khiến người đọc chán nản và không thể nắm được toàn bộ thông tin, thậm chí sẽ bỏ dở giữa chừng vì không có nội dung thu hút và kích thích người xem. Không chỉ vậy, một bản kế hoạch kinh doanh không thể hoàn thiện được trong 1 thời gian ngắn nên sẽ không tránh khỏi việc sai sót, bổ sung hoặc sửa đổi trong quá trình làm việc

2. Kế hoạch cần có mục tiêu rõ ràng

Bất kể một kế hoạch nào cũng cần phải có mục tiêu rõ ràng để định hướng, vạch rõ chiến lược mà cá nhân, doanh nghiệp mong muốn. Mục tiêu doanh nghiệp cũng giống như một kim chỉ nam giúp định hướng đường đi cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đặt ra được đúng mục tiêu thì sẽ giúp tổ chức rút ngắn con đường đến thành công nhanh nhất.

3. Cần mô tả kế hoạch kinh doanh rõ ràng, dễ hiểu

Trước khi bắt tay vào thực hiện kế hoạch kinh doanh thì bạn cần đảm bảo rằng nó phù hợp với nhiều đối tượng như: sếp, nhân viên, đối tác, khách hàng.. Mỗi người sẽ có một nhận thức và cách hiểu khác nhau nên họ sẽ không thể hiểu hết những gì mà bạn trình bày. Do đó, để có một bản kế hoạch hoàn chỉnh và phù hợp với mọi đối tượng, bạn cần linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ sao cho phù hợp, dễ hiểu nhất. Đặc biệt, bạn nên bổ sung thêm một bảng thuật ngữ để giúp người đọc hiểu hơn về các thuật ngữ, từ viết tắt…

IV. Các bước lập bản kế hoạch kinh doanh chi tiết cho doanh nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu rõ ràng Mục tiêu là nền tảng của một kế hoạch kinh doanh thành công. Đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và thời gian cụ thể để đạt được chúng. Mục tiêu cần phù hợp với tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Phần mềm EZMAX sẽ giúp bạn ghi nhận và theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Bước 2: Nghiên cứu thị trường Hiểu rõ thị trường là một yếu tố quan trọng để xác định đối tượng khách hàng, cạnh tranh và cơ hội kinh doanh. Nghiên cứu thị trường giúp bạn hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó tạo ra các sản phẩm và dịch vụ phù hợp. Phần mềm EZMAX cung cấp các công cụ phân tích thị trường và khách hàng, giúp bạn thu thập và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 3: Phân tích SWOT Phân tích SWOT giúp bạn đánh giá tổng quan về tình hình nội bộ và môi trường kinh doanh bên ngoài. Điều này giúp bạn tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác cơ hội và đối phó với mối đe dọa. Phần mềm EZMAX cung cấp các công cụ phân tích SWOT, giúp bạn xác định và đánh giá các yếu tố quan trọng một cách tổng quan và chi tiết.
Bước 4: Xác định chiến lược kinh doanh Dựa trên mục tiêu và phân tích SWOT, xác định chiến lược kinh doanh phù hợp. Chiến lược này bao gồm các quyết định về sản phẩm/dịch vụ, giá cả, phân phối và quảng cáo. Đảm bảo rằng chiến lược của bạn phù hợp với mục tiêu và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Phần mềm EZMAX cung cấp các công cụ quản lý chiến lược kinh doanh, giúp bạn theo dõi và điều chỉnh chiến lược một cách dễ dàng.
Bước 5: Đánh giá và điều chỉnh Kế hoạch kinh doanh không phải là một tài liệu tĩnh mà nó cần được đánh giá và điều chỉnh thường xuyên. Theo dõi các chỉ số kinh doanh quan trọng và đánh giá hiệu quả của kế hoạch. Nếu cần thiết, điều chỉnh chiến lược và hoạt động để đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng với thay đổi trong môi trường kinh doanh. Phần mềm EZMAX cung cấp các công cụ theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và nhanh chóng.
Bước 6: Sử dụng phần mềm EZMAX Phần mềm EZMAX là một giải pháp toàn diện để lập kế hoạch kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Với các tính năng và công cụ mạnh mẽ, EZMAX giúp bạn thực hiện các bước lập kế hoạch kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ việc xác định mục tiêu, nghiên cứu thị trường, phân tích SWOT, xác định chiến lược kinh doanh cho đến đánh giá và điều chỉnh, EZMAX sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn trong quá trình phát triển doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch kinh doanh là một quá trình quan trọng và phức tạp. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm EZMAX, bạn có thể thực hiện các bước lập kế hoạch một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy sử dụng EZMAX để tạo ra một kế hoạch kinh doanh thành công và phát triển doanh nghiệp của bạn.